Die Anmeldung zum Gewinnspiel und die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer erfolgt über das Anmeldeformular auf der Website event-for-me.

Die Bereitstellung folgender (persönlicher) Daten bei der Anmeldung ist für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich und daher zwingend:

• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer (optional)

Von der Verarbeitung betroffen sind alle Personen, die sich beim Gewinnspiel anmelden oder namentlich gemeldet werden. Die Daten werden grundsätzlich durch Eintragung in das online verfügbare Anmeldeformular bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem sich ein Teilnehmer für das Gewinnspiel anmeldet.

Die Daten können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Teilnehmer durch ein Familienmitglied, einen Freund oder einem Sportverein angemeldet und dabei ein Eintrag in seinem Namen eröffnet wird. In diesem Fall geht der Veranstalter davon aus, dass diese Dritten von der betroffenen Person ermächtigt sind, dies für den Teilnehmer zu tun; sollte dies nicht der Fall gewesen sein, kann die betroffene Person ihre Angaben und Berechtigungen der Datenverwendungen nachträglich korrigieren lassen.
Die Erhebung und Verarbeitung der im Rahmen des Registrierungsprozesses angegeben Daten erfolgt zu folgenden
Zwecken:

• Zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere für die Organisation der Anmeldung
• Kommunikation mit den Teilnehmern im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel (z.B. Hinweise der Veranstalter, Kontaktaufnahme im Notfall, Beantwortung von Fragen und Anliegen), zur Zustellung für Mailings und Marketing des Veranstalters und Dritter;
• Im Zusammenhang mit Werbung und Marketing namentlich die Veröffentlichungen in veranstaltungsrelevanten Medien, Versenden von Werbung des Veranstalters (falls dies gesetzlich erlaubt ist oder hierzu eine Einwilligung vorliegt);
• Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und eigener Regeln des Veranstalters, Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden;
• für statistische Auswertungen, Analysen und Dokumentation, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit und
• für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen oder die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unseren berechtigten Interessen an der Sicherheit des Gewinnspiels oder am Schutz unserer Interessen vor Missbrauch dient. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 b) BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 a) sofern eine Einwilligung abgefragt wurde.